DeDeFleet mit neuer Funktion zum Remote-Download

Mit der Telematik- und Fahrzeugortungslösung DeDeFleet können Daten über einen Remote-Download. Durch das automatische, ortsunabhängige Herunterladen sämtlicher Daten des digitalen Tachografen sowie der Fahrerkarte über die Mobilfunkverbindung sparen Fuhrpark betreibende Unternehmen Zeit – und damit auch Geld.

Die gesetzlichen Regelungen sind klar: Alle 28 Tage müssen die Daten der Fahrerkarte, alle 90 Tage auch die des digitalen Tachografen heruntergeladen werden. Oftmals dauert der Download bis zu 20 Minuten. Das ist regelmäßig viel Zeit, in der das Fahrzeug nicht bewegt werden darf. Anschließend muss die Fahrerkarte über einen Kartenleser ausgelesen und im Unternehmen gespeichert werden. Kann das Unternehmen bei einer Kontrolle keine lückenlosen Datensätze vorweisen, drohen Geldstrafen von bis zu 250 Euro je 24-Stunden-Zeitraum.

Die neue DeDeFleet-Funktion "Remote-Download" sorgt für das automatische Herunterladen der Daten über die Mobilfunkverbindung der Telematik-Einheit – und zwar unabhängig vom Standort des Fahrzeugs und zu jeder gewünschten Zeit. "Für den Fahrer und das Unternehmen bedeutet dies eine zeitliche Entlastung und erheblich weniger Organisationsaufwand", erläutert Gernot Dähne, Geschäftsführer der DeDeNet GmbH. "Der Fahrer muss nicht extra einen Besuch am Terminal einplanen, sondern kann die Daten in einer Lenkpause von nahezu jedem Ort automatisch an seine Firma senden."

Das Unternehmen kann die Datei anschließend über ein Web-Portal vom FTP-Server des DeDeNet-Rechenzentrums auf den eigenen Festplatten abspeichern. Zusätzliche Hardware im Fahrzeug oder im Unternehmen wird nicht benötigt. Einzige technische Voraussetzung ist die Freischaltung der entsprechenden Schnittstelle des digitalen Tachografen. Die Archivdaten werden übersichtlich und aktuell in einem Portal dargestellt und liefern dem Disponenten somit eine Informationsgrundlage etwa für das Planen neuer Touren.

Weitere Funktionen der Software sorgen für mehr Sicherheit in Maschinen- und Flottenparks: Egal, ob Fahrzeugüberwachung, Standortkontrolle oder die Überwachung von Temperaturen und Treibstoff – Fuhrparkbetreiber bleiben mit DeDeFleet jederzeit über ihr Hab und Gut informiert.

Mit der Funktion "ECO" kann man beispielsweise Fahrzeugen und Fahrzeuggruppen vorab definierte Gebiete zuzuweisen. Verlassen sie diese Gebiete, werden die Unternehmen automatisch darüber informiert. Auch das Überschreiten von Tempolimits oder die Nutzung eines Firmenwagens außerhalb der Arbeitszeit wird so besser sicht- und steuerbar. Detaillierte Kundenbesuchsreports schaffen darüber hinaus Transparenz für das Unternehmen, aber auch für seine Kunden.

Noch mehr Sicherheit bietet die neueste "Tracker"-Version. Hier können Unternehmen dank Benachrichtigung genau nachvollziehen, ob ein Anhänger oder Auflieger gerade benutzt wird oder nicht. Man sieht vor allem, ob er ein festgelegtes Gebiet verlässt und eventuell sogar in Richtung Grenzübergang gelenkt wird.

Vor allem für Bauunternehmen und Maschinenparks eignen sich die Funktionen "BASIC" und "PRO": Mit der Polygonenüberwachung kann die Software virtuelle Projekt- und Baustellenzäune definieren. Wird dieser Bewegungsradius verlassen, werden die Verantwortlichen automatisch per E-Mail darüber informiert.

Die Software unterstützt auch bei der Rechnungsstellung. Wo Bauunternehmen bisher häufig über die Einsatzzeiten ihrer Maschinen diskutieren, sind diese dank Positions- und Signalüberwachung in den Versionen "BASIC" und "PRO" transparent nachweisbar. Kunden erhalten damit eine Übersicht der Maschinenstunden der betreffenden Baustelle, außerdem Eventreports und Tagesberichte. (Red./cr)