Mobilitätsbudgets im Fokus

Am 25. und 26. November 2025 findet in Heidelberg die vierte Nationale Konferenz für betriebliche Mobilität (NaKoBeMo) des Bundesverbands Betriebliche Mobilität (BBM) statt. Im Fokus des diesjährigen Forums Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement stehen Mobilitätsbudgets, neue Organisationsmodelle und die Frage, wie Unternehmen die Transformation vom klassischen Fuhrparkmanagement hin zu einem integrierten Mobilitätsmanagement erfolgreich gestalten können. bfp – Fuhrpark & Management begleitet die Veranstaltung als offizieller Medienpartner.

Einblicke aus der BBM Mobility Survey 2025

Zentrale Grundlage für die Diskussionen liefern die Ergebnisse des BBM Mobility Survey 2025. Die Daten zeigen, wie verbreitet Mobilitätsbudgets, E-Fahrzeuge und multimodale Angebote bereits sind – und wo Unternehmen noch vor Herausforderungen stehen. Rund 70 Prozent der Mitarbeitenden nutzen weiterhin den Pkw für den Arbeitsweg. Welche Mobilitätsangebote Unternehmen zur Verfügung stellen und was Beschäftigte benötigen, um ihr Verhalten ändern zu können, zeigen die Antworten.

Mobilitätsbudgets und Mobility-Policy: Gestaltung, Anforderungen, Umsetzung

Mit dem Impuls „Mobilitätsbudgets aus steuerlicher und Unternehmer-Sicht“ beleuchtet Steuerberater Oliver Hagen die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen. Er macht deutlich: Mobilitätsbudgets bieten Potenzial, verlangen aber eine durchdachte steuerliche Struktur sowie eine klare interne Kommunikation.

Ergänzend zeigen Marc-Oliver Prinzing und Michael Müller, wie Unternehmen den Übergang von einer klassischen Car-Policy hin zu einer strategischen Mobility-Policy gestalten können – inklusive Governance-Fragen, Kulturveränderungen und Gestaltungsmöglichkeiten. Die Session „Die Ausschreibung von Mobilitätsbudgets“ liefert zudem praxisnahe Hinweise zu Anforderungen, Anbieterlandschaft und Vergabekriterien.

Technologie, Psychologie und Organisation: Impulse aus dem Forum

Das Forum bietet zahlreiche weitere Themen, die Struktur, Technik und menschliche Faktoren zusammenführen. Unter anderem:

• KI im Mobilitätsmanagement – wie beschleunigt künstliche Intelligenz Prozesse und vereinfacht Entscheidungen– vom Reporting bis zur strategischen Planung
• Psychologie der Geschäftsreise: Woran hakt es?
• Störfallmanagement bei Diensträdern
• Veränderung als Chance – Mobilität als Führungsaufgabe. Eine Diskussion, wie Wandel gelingen kann, Widerstände reduziert und neue Routinen aufgebaut werden können

Warum die Themen an Bedeutung gewinnen

Ökonomischer Druck, Nachhaltigkeitsziele und neue regulatorische Anforderungen machen moderne Mobilität zu einem zentralen Managementthema. „Eine Mobility-Policy richtet beispielsweise Mobilität an den Bedürfnissen des Unternehmens und Interessen der Menschen im Unternehmen aus. Sie verbindet Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Fairness für alle Beteiligten“, sagt BBM-Vorsitzender Marc-Oliver Prinzing.

Datenbasierte Entscheidungen gewinnen dabei zunehmend an Gewicht – insbesondere bei der Bewertung von Kosten, Nutzerakzeptanz und dem tatsächlichen Impact neuer Mobilitätsmodelle.

Leitveranstaltung für Entscheiderinnen und Entscheider

Die NaKoBeMo 2025 gilt als zentrale Plattform für alle, die Mobilität im Unternehmen strategisch weiterentwickeln möchten. Praxisbeispiele, wissenschaftliche Erkenntnisse und konkrete Handlungsempfehlungen geben Orientierung zu Regulierung, Finanzierung und Technologiepfaden – von Mobilitätsbudgets über Flottenstrategien bis zur Dienstreisepolitik.

Unternehmen, Kommunen und öffentliche Betriebe, die ihre betriebliche Mobilität zukunftsorientiert ausrichten wollen, erhalten in Heidelberg wertvolle Impulse, um Mobilität ökonomisch, ökologisch und sozial wirksam zu gestalten.