Karrieretipps: Wie wird man Fuhrparkmanager?

Sie möchten Fuhrparkmanager werden und die Fahrzeugflotte eines Unternehmens verwalten? Dann könnte der Karriereweg eine passende Wahl sein, denn es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die derzeit viel gefragt ist. Doch wie wird man eigentlich Fuhrparkmanager? Dieser Beitrag zeigt, welche Aufgaben der Beruf umfasst, welche Qualifikationen gefragt sind und wie hoch das Gehalt ausfallen kann.

Welche Aufgaben hat ein Fuhrparkmanager?

Fuhrparkmanager oder Fleet Manager sind für die Planung und Organisation der Fahrzeugflotte eines Unternehmens verantwortlich. Je nachdem, wie groß das Unternehmen ist, umfassen solche Flotten einige wenige bis viele tausende Fahrzeuge. Zu den typischen Aufgaben eines Fuhrparkmanagers gehören:

• Verwaltung des Fuhrparks: Darunter fällt die Beschaffung sowie das Leasing von Fahrzeugen, die Verwaltung von Fahrzeugdaten und Verträgen sowie die Planung von Wartungen, Inspektionen und Reparaturen. Fuhrparkmanager müssen im Blick haben, wie viele und welche Fahrzeuge ein Unternehmen braucht.
• Kostenkontrolle: Für viele Unternehmen ist der Fuhrpark ein großer Kostenfaktor, den Fuhrparkmanager kontrollieren und optimieren müssen. Dazu gehören Versicherungen, Wartungen, Kraftstoffkosten, Reparaturen und weitere laufende Ausgaben.
• Vorschriften und Sicherheitsvorgaben einhalten: Dazu gehören die regelmäßige Führerscheinkontrolle sowie die Unterweisung in die Unfallverhütungsvorschriften. Dabei werden die Fahrer der Firmenfahrzeuge in der sicheren Fahrweise und der Vermeidung von Unfällen geschult.
• Schadensmanagement: Kommt es zu Schäden an Fahrzeugen, müssen Fuhrparkmanager diese dokumentieren und melden. Auch müssen sie Ersatzfahrzeuge bereitstellen, wenn Autos länger ausfallen.
• Datenerfassung und Reporting: Fuhrparkmanager sammeln Daten zu ihrer Fahrzeugflotte und werten sie aus. Solche Reports helfen dabei, den Fuhrpark zu optimieren und Kosten zu senken. Üblicherweise wird dafür mit Fuhrparkmanagement-Software gearbeitet, insbesondere bei großen Fuhrparks.
• Mobilitätsstrategie: Das Thema Nachhaltigkeit wird immer wichtiger. Fuhrparkmanager planen daher auch Elektromobilität und Ladeinfrastruktur ein. Die Entwicklung nachhaltiger Mobilitätskonzepte sowie die Unterstützung von ESG- und CSRD-Anforderungen gehört ebenfalls zum Beruf dazu.

In großen Unternehmen arbeiten Fuhrparkverantwortliche oft eng mit HR, dem Einkauf, Nachhaltigkeitsverantwortlichen sowie dem Controlling zusammen.

Was muss man als Fuhrparkmanager können?

Um Fuhrparkmanager zu werden, sind einige Kompetenzen gefragt. Sie benötigen:

• Ein Verständnis für Kosten und Zahlen, denn deren Analyse und Auswertung gehört in diesem Job zu Ihrem Alltag.
• Kommunikationsfähigkeit, da Sie mit anderen Abteilungen und externen Partnern zusammenarbeiten. Und auch mit Mitarbeitern sollten Sie sensibel umgehen können.
• Organisationstalent, da Sie die Fäden rund um das Thema Fahrzeugflotte im Unternehmen zusammenhalten und Fahrzeuge, Fahrer, Dienstleister sowie Verträge koordinieren.
• Digitalkompetenz, da immer mehr Fuhrparks über Softwareprogramme gesteuert werden. Technisches Verständnis, zum Beispiel zum Thema Fahrzeugtechnik oder Ladeinfrastruktur.
• Problemlösungskompetenz, denn im Alltag müssen oft kurzfristig Herausforderungen wie Schäden oder Lieferverzögerungen gelöst werden.

Wie wird man Fuhrparkmanager?

Es gibt verschiedene Karrierewege, um Fuhrparkmanager zu werden; einen klassischen Ausbildungsberuf oder speziellen Studiengang gibt es dafür jedoch nicht. Der typische Einstieg in diese Karriere ist:

• Eine Ausbildung im Automobilbereich oder sonstige Ausbildungen im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Logistik.
• Berufserfahrung mit anschließendem Aufstieg.

In vielen Stellenanzeigen werden folgende Voraussetzungen für den Job gefordert:

• eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung,
• Berufserfahrung im Automobil- oder Logistikumfeld,
• Organisationstalent und
• Kommunikationsstärke.

Doch die Anforderungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen.

Zertifizierter Fuhrparkmanager: So helfen Weiterbildungen beim Einstieg

Weiterbildungen und Schulungen zum zertifizierten Fuhrparkmanager bereiten gezielt auf den Job vor und vermitteln relevantes Wissen. Organisationen wie der TÜV, DEKRA oder die Industrie- und Handelskammern bieten entsprechende Schulungen an, in denen die Teilnehmer von den Grundlagen des Mobilitätsmanagements über technisches Wissen bis hin zum Fuhrparkrecht alles Relevante lernen.

Insbesondere, wer als Berufseinsteiger mit wenig Arbeitserfahrung als Fuhrparkmanager arbeiten möchte, erhöht mit einer solchen Weiterbildung ihre Chancen auf den Job.

Wie viel verdient man als Fuhrparkmanager?

Nach Daten der Jobplattform Stepstone können Sie mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von rund 45.900 Euro rechnen. Entscheidend ist die Berufserfahrung, aber auch das Bundesland beeinflusst die Gehaltshöhe. Mit dieser Gehaltsspanne können Sie im Fuhrparkmanagement laut Stepstone rechnen:

Auf der Stepstone-Plattform liegt das Gehalt für Fuhrparkmanager in Brandenburg mit durchschnittlich 28.200 Euro am niedrigsten. Am meisten verdienen Fuhrparkmanager in Rheinland-Pfalz mit durchschnittlich 53.150 Euro.

Bei diesen Beträgen handelt es sich lediglich um eine grobe Spanne. Je nach Branche, Unternehmensgröße, Berufserfahrung, Alter und Zusatzleistungen kann das Gehalt höher oder niedriger ausfallen.

Zum Vergleich nennen weitere Gehaltsauswertungen eine Spanne zwischen 40.000 und 62.201 Euro im Jahr, bei einem Durchschnitt von rund 51.299 Euro. An anderer Stelle ist sogar von durchschnittlich 77.813 Euro brutto und Spitzenwerten von bis zu 119.028 Euro jährlich die Rede.

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Sie als Fuhrparkleiter verdienen könnten, geben diese Zahlen eine erste Orientierung und können Ihnen auch helfen, wenn Sie in einem Bewerbungsprozess nach Ihrer Gehaltsvorstellung gefragt werden.

Wie unterscheidet sich Fuhrparkmanagement in kleinen und großen Unternehmen?

In kleinen Unternehmen hat das Fuhrparkmanagement häufig einen geringeren Stellenwert. Gibt es beispielsweise nur eine Handvoll Fahrzeuge, braucht es oft keinen Fuhrparkmanager. Die Aufgabe der Fahrzeugverwaltung übernehmen dann Kräfte, die eine andere Position im Unternehmen bekleiden, etwa Assistenten, Einkäufer, andere Verwaltungskräfte oder der Geschäftsführer selbst. Dadurch ist die Organisation gegebenenfalls etwas weniger fokussiert, da sie im Berufsalltag noch neben anderen Aufgaben läuft.

Dabei ist es auch in kleinen Betrieben wichtig, die Kosten der Flotte niedrig zu halten und die Fahrzeuge gut zu organisieren. Dazu gehören zum Beispiel:

• Klare Richtlinien für die Dienstwagennutzung
• Regelmäßige Führerscheinkontrollen
• Kostenübersicht

Für viele beginnt der Weg zum Fuhrparkmanager mit der Verwaltung von Fahrzeugen in kleineren Betrieben.

In Unternehmen mit größeren Flotten und der expliziten Position des Fuhrparkmanagers ist der Bereich dann häufig professioneller aufgezogen. Entsprechend stammen die meisten Stellenausschreibungen für Fuhrparkmanager aus solchen Betrieben.

Karrieretipps für angehende Fuhrparkmanager

Wenn Sie im Fuhrparkmanagement Karriere machen wollen, sollten Sie diese Punkte berücksichtigen:

1. Seien Sie bei Entwicklungen zu Fahrzeugen, Elektromobilität, Leasing, Telematik und weiteren wichtigen Themen auf dem neuesten Stand.
2. Mit einer Schulung zum Fuhrparkmanager können Sie Ihre Karriere in diesem Bereich beschleunigen und Know-how aufbauen.
3. Auf Veranstaltungen wie dem FORUM mobility & work oder „Flotte! Der Branchentreff“ treffen sich jährlich Mobilitäts- und Fuhrparkverantwortliche zum Austauschen und Sammeln von Impulsen.

Der Quereinstieg ins Fuhrparkmanagement ist besonders verbreitet. Mit einer gezielten Fuhrparkmanager-Schulung, Branchenwissen, Berufserfahrung und den richtigen Kontakten stehen Ihre Chancen jedoch gut, in diesem Bereich Karriere zu machen.