Marktübersicht 2021: Software für die Fuhrparkverwaltung

Der Einsatz einer Fuhrparksoftware gegenüber einer klassischen Excel-Lösung soll eine durchschnittliche Kostensenkung von 10.000 Euro und bis zu 500 Arbeitsstunden pro Jahr ermöglichen, haben Experten ausgerechnet.

Das größte Einsparpotenzial von Fuhrparkmanagement-Software gegenüber der Excel-Verwaltung liegt in der Erfassung, Zuordnung und Analyse von Kosten: Bis zu 100 Prozent der aufgewendeten Arbeitszeit lassen sich durch die Automatisierung dieser Prozesse sparen. Durch die Transparenz über die Kosten- und Nutzungssituation können Fuhrparkleiter ihre Kompetenz als Mobilitätsmanager des Unternehmens faktenbasiert belegen.

Auch bei der Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten punkten moderne Software-Lösungen: 90 Prozent der dafür anfallenden Arbeitszeit lassen sich durch eine digitale Lösung vermeiden.

Wir haben uns deshalb über 30 Softwarelösungen zum Managen von nationalen und internationalen Fuhrparks genauer angeschaut.

Laden Sie sich unten stehende PDF-Datei mit derÜbersicht der Anbieter und ihrer Programme herunter.

Folgende Funktionen haben wir abgefragt:

Bedienung

• Lokale Client-/Server-Lösung Systemvoraussetzungen
• Datenschutz
• Rechtemanagement und Personalisierbarkeit
• Mehrsprachigkeit Mehrwährungsfähigkeit
• Multisteuersatzfähigkeit
• Anbindung an weitere Systeme

Auswertungen

• Kostenarten auf Zeitraum
• Kfz Km Kostenartenzuordnung Zeit
• Kostenstellen/-träger
• Kfz / Marken / Modelle
• Status Anbieter
• Lieferanten
• Import-/Exportfunktion für Listen und Auswertungen

Verwaltung

• Eigen-/Fremdfuhrparks
• Poolfahrzeuge
• Mitarbeiterverwaltung mit Dienstwagen-Überlassungsverträgen
• Führerscheinkontrolle
• Vertragsverwaltung mit Leasinggesellschaft
• Dokumentenverwaltung allgemein
• An- und Aufbautenverwaltung 
• Lagerverwaltung, zum Beispiel für Ersatzteile
• Technischer Lebenslauf
• Bearbeitung / Verwaltung Strafmandate
• Abwicklung Mautgebühren
• Erstellung / Verwaltung Werkstattaufträge
• Werkstattabwicklung für fuhrparkeigene Werkstätten
• Anlage von Schäden / Schadenmanagement / Schadenhistorie
• Risikomanagement 
• Belegerfassung manuell / über Schnittstelle (zum Beispiel Tankdaten)
• Ausreißer definierbar
• Reifendaten Datenbank mit Auswertung
• Terminverwaltung/Terminmahner
• Remarketing, zum Beispiel Abwicklung von Buy-Back-Vereinbarungen
• Integration betrieblichen Mobilitätsmanagement

Telematikfunktion

• Ortung/Verfolgung
• Fahrtenbuch / steuerrelevant
• Geofencing
• Erfassung von Verbrauchsdaten
• Erfassung von Arbeitszeiten
• Erfassung des CO2-Ausstoßes (gesamter Fuhrpark/einzelnes Fahrzeug)
• Digitaler Tacho (Fernauslese)

Preise

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Das sind die Trends 2021 in der Fuhrparkverwaltung:

https://www.fuhrpark.de/wechsel-von-excel-die-trends-in-der-fuhrparkverwaltung

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