Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sind nicht nur im Fuhrpark wichtige Themen - das weiß auch LapID und erweitert sein E-Learning-Portfolio um zusätzliche Unterweisungsmodule. So will man dem Bedürfnis der Unternehmen nachkommen, die sich ein gebündeltes, digitales und rechtssicheres Unterweisungsangebot nicht nur für Pkw-Unterweisungen, sondern auch für Unterweisungen wie Erste Hilfe, Brandschutz, Bildschirmarbeit, Datenschutz und IT-Sicherheit wünschen.
Gesetzgeber nimmt Unternehmen in die Pflicht
Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen hinsichtlich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes angemessen zu unterweisen und dies zu dokumentieren. Die Unterweisungspflicht beginnt bereits vor erstmaliger Aufnahme der Arbeitstätigkeit eines Mitarbeiters. Die Durchführung der Unterweisung muss danach regelmäßig, meist mindestens einmal jährlich, erfolgen. Kommt der Arbeitgeber seiner Pflicht nicht oder nur unzureichend nach, muss er mit hohen Strafen und Schadenersatzforderungen rechnen. Diese Pflicht bezieht sich auf viele Bereiche im Unternehmen, vom Umgang mit Arbeitsmitteln, wie Maschinen oder Fahrzeugen, über Brandschutz bis hin zu Erster Hilfe. In welchen Inhalten Mitarbeiter unterwiesen werden müssen, ergibt sich aus der individuellen Gefährdungsbeurteilung.
Ein System für alle Unterweisungen
Die Planung und Umsetzung von Präsenz-Unterweisungen stellt sich als zeitaufwendiger und damit kostenintensiver Prozess heraus. Aus diesem Grund hat LapID bereits im Jahr 2018 eine automatisierte und rechtssichere Online-Unterweisung zur Durchführung der Fahrerunterweisung nach UVV auf den Markt gebracht. Mit den kürzlich ergänzten Unterweisungsthemen bietet das Unternehmen Arbeitgebern eine ganzheitliche Lösung für weitere Fuhrparkthemen und darüber hinaus. Der Kunde soll dabei besonders von der langjährigen Erfahrung von LapID profitieren. Davon ist Vertriebsleiter Erik Sprenger überzeugt: „Bereits mit unserer Lösung zur Fahrerunterweisung haben wir bewiesen, dass Rechtssicherheit und einfache Usability Hand in Hand gehen können. Mit der Erweiterung unseres Unterweisungsangebots bieten wir Unternehmen noch mehr Flexibilität und vereinfachen Prozesse. Anstatt diverse Plattformen für unterschiedliche Sicherheitsunterweisungen nutzen zu müssen, finden unsere Anwender die gängigsten Unterweisungen aus Fuhrpark und Arbeitssicherheit in einem System vereint."
Nutzerkomfort soll an erster Stelle stehen
Der Komfort für den Nutzer soll bei den LapID Unterweisungen im Mittelpunkt stehen, denn die Mitarbeiter sollen die Unterweisungsmodule selbstständig innerhalb von 20 bis 45 Minuten absolvieren können. Integrierte Verständnisprüfungen in Form von Zwischenfragen oder Abschlusstests sollen dazu beitragen, dass die E-Learning-Unterweisungen Präsenzveranstaltungen gleichgestellt sind. Die Module der LapID Unterweisungen können zeit- und ortsunabhängig von zu Hause, im Büro oder unterwegs mit einem Laptop, Computer oder Tablet durchgeführt werden. Mitarbeiter können die Inhalte individuell nach ihrem eigenen Lerntempo bearbeiten, unterbrechen und die Unterweisung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Nach absolvierter Unterweisung erhält der Mitarbeiter ein Zertifikat über deren Durchführung und Inhalte.
Die Verwaltung der Unterweisungen erfolgt durch das Fuhrparkmanagement oder andere Abteilungen im LapID Kundensystem. Das Termin- und Erinnerungsmanagement erfolgt bei den LapID Unterweisungen automatisch. Mitarbeiter erhalten eine E-Mail, SMS und/ oder Push-Nachricht, wenn eine Unterweisung ansteht. Die für die Verwaltung der Unterweisung verantwortliche Person soll nur noch in Ausnahmefällen tätig werden müssen. Die Dokumentation durchgeführter Unterweisungen findet rechtssicher im LapID Kundensystem statt.
Auswahl verschiedener Module für individuelle Unterweisungen
Der Unterweisungskatalog enthält verschiedene Module aus den Bereichen Fuhrparkmanagement, Arbeitsschutz und Compliance. Im Bereich Fuhrpark gibt es beispielsweise, neben der bereits bekannten Fahrerunterweisung nach UVV für Pkw, folgende Module: Allgemeine Fahrerunterweisung Lkw, Fahrerunterweisung Dienstfahrrad, Ladungssicherung Lkw oder Gefahrguttransporte. Aus dem Bereich des allgemeinen Arbeitsschutzes stehen Module wie z. B. Bildschirmarbeit, Erste Hilfe, Homeoffice, Brandschutz oder Corona-Schutz zur Auswahl. Im Bereich Compliance erweitert LapID das Unterweisungsangebot um Module für die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Module können beliebig miteinander kombiniert werden. So können Unternehmen aus dem Unterweisungskatalog eigene, spezifische Unterweisungen für jeden Mitarbeiter erstellen.
Darüber hinaus kann jedes Unternehmen eigene Unterweisungsinhalte in Form von PDF-Dokumenten hinterlegen und so auch unternehmensspezifische Themen und Regelungen (z. B. Verhalten auf dem Betriebsgelände) im Rahmen der E-Learning-Unterweisung abdecken.
DGUV-zertifizierte und interaktive Lerninhalte
Für die LapID Unterweisungen setzt das Unternehmen auf erfahrene Partner, die bereits seit vielen Jahren im Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit tätig sind. Der hohe Qualitätsstandard spiegelt sich auch im DGUV-Testzeichen „Geprüftes Blended Learning-Programm im Arbeitsschutz“ wider, über welches die Unterweisungen von LapID verfügen. Das bestätigt, dass sie den Prüfungsanforderungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) gerecht werden. Zu den Anforderungen gehören beispielsweise Verständnisprüfungen zu den vermittelten Lerninhalten der E-Learning-Module. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter die Inhalte durchgearbeitet haben.
Mit dem überarbeiteten Unterweisungsprodukt von LapID sollen sich für Unternehmen eine Vielzahl neuer Möglichkeiten ergeben. „Mit dem überarbeiteten Produkt 'LapID Unterweisungen' bieten wir nicht nur unseren Bestandskunden eine umfangreiche Produktvielfalt rechtssicherer Lösungen, sondern können auch andere Unternehmen - unabhängig von der Fuhrparkbranche - bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsschutz-Themen unterstützen. Dabei werden wir es nicht bei dem aktuellen Angebot belassen, sondern ganz nach den Anforderungen unserer Kunden Ausschau nach weiteren Unterweisungsthemen halten“, freut sich Geschäftsführer Jörg Schnermann. (CNV)
